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成員及職掌

成員及職掌

簡任秘書 余憶如小姐
分機
34708、34712
信箱
iryu@mx.nthu.edu.tw
業務內容
  1. 兼任住宿組執行組長,綜理住宿組業務
  2. 協助督導執行學務處各項重大專案計畫
  3. 襄助學務長綜理學務處業務
  4. 跨單位及處內業務行政協調事宜
  5. 跨處室業務之溝通與協調
  6. 其他交辦事項

助理管理師 黃怡娜小姐
分機
34701
信箱
ynhuang@mx.nthu.edu.tw
業務內容
  1. 全處中長程校務發展計畫、高教深耕計畫、各項評鑑及其他各類業務彙編撰寫
  2. 全處公文核閱與萬元以下經費代核
  3. 學務相關會議安排
  4. 學務長行程安排
  5. 跨處室業務之溝通與協調
  6. 人事業務
  7. 參與並執行學務處重要法規訂定與修訂、辦理學務處教育訓練事宜
  8. 大學院校校務資料庫及學輔創新工作人力實施計畫
  9. 其他交辦事項

行政助理 宋姿韻小姐
分機
34702
信箱
tzuyun@mx.nthu.edu.tw
業務內容
  1. 學務處經費編列、核銷及管理(含全處工讀金結報作業)
  2. 校級會議資料及經費相關資料彙整
  3. 學務處處本部網頁管理
  4. 學務處個人資料保護及資訊安全保護窗口
  5. 學務處政府綠色採購系統及下訂
  6. 校務資訊系統發佈及電子報管理
  7. 電子公文登記桌
  8. 學務處工讀生管理安排
  9. 會議室及財產管理(含修繕及添購)
  10. 其他交辦事項
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